In base ad una modifica del Art. 51, comma 5 D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 introdotta dal D.lgs. 196/2003, gli Uffici Elettorali dei Comuni possono rilasciare copia delle liste elettorali a soggetti che intendano avvalersene «per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso».
Con parere n. 162/2006 del 2 ottobre 2006, la Direzione centrale servizi elettorali del Ministero degli Interni aveva ammesso il rilascio di copia delle liste elettorali solo se effettuato direttamente agli Enti senza scopo di lucro. Tuttavia, molti di questi Enti non dispongono dell'organizzazione e di una struttura territoriale così ramificata da coprire, ai fini della richiesta delle liste elettorali, un campione significativo dei Comuni d'Italia. Dunque, questo parere poneva serissimi problemi.
Nei mesi scorsi, il Garante per la protezione dei dati personali, interrogato sul punto da CONSODATA S.p.A. ha avuto modo di chiarire che gli Enti non profit (quali Titolari del trattamento dei dati per finalità di carattere socioassistenziale) possono delegare soggetti da loro nominati Responsabili del trattamento a svolgere per loro conto le attività di raccolta e registrazione dei dati delle liste elettorali.
Considerato che uno dei principali canali comunicativi realmente sostenibili per il mondo non profit è la comunicazione a mezzo posta a vaste platee di cittadini (i cui dati sono disponibili in versione esatta e aggiornata esclusivamente nelle liste elettorali), ANCITEL e ANUSCA hanno deciso - ciascuna avvalendosi delle proprie competenze e risorse - di sostenere questa importante iniziativa.
ANCITEL ha deciso di fornire supporto per la fase di raccolta delle liste elettorali presso i Comuni a CONSODATA S.p.A., la società prescelta dagli Enti non Profit in allegato per la creazione e gestione di una banca dati dedicata alla liste elettorali.
Dunque, ANCITEL (in qualità di Responsabile del trattamento per conto degli Enti non profit) svolgerà, con il coordinamento di CONSODATA (anch’essa Responsabile del trattamento per conto degli Enti non profit), funzione di collegamento con i Comuni.
Con il supporto tecnico e logistico di ANCITEL, gli Enti non profit potranno acquisire le liste elettorali nel rispetto dei principi di documentazione e tracciabilità delle richieste rivolte ai Comuni.
In particolare, ANCITEL garantisce la gestione informatizzata della richiesta (con archiviazione digitale della documentazione prodotta a supporto della richiesta) e la trasmissione (in forma protetta) a CONSODATA delle liste elettorali fornite dai Comuni.
Per dare corso a quanto sopra descritto, ANCITEL mette a disposizione nella sezione "documentazione" la richiesta formale di copia delle liste elettorali agli Uffici Elettorali dei singoli Comuni.
Pur non partecipando in alcun modo alla raccolta e al trattamento dei dati in nessuna delle sue fasi, ANUSCA si impegna a fornire ai Comuni tutti i chiarimenti necessari sui presupposti legali dell?iniziativa e sulle modalità di messa a disposizione da parte dei Comuni delle liste elettorali.
L'iter procedurale prevede l'invio di una richiesta di rilascio di copia delle liste elettorali ai singoli responsabili degli Uffici Elettorali o ai Responsabili dei Servizi Demografici.
Al fine di fornire ai Comuni adeguata informazione sull'iniziativa, nell'apposita sezione"documentazione" del presente sito, sono inoltre pubblicati tutti i documenti utili per l?inoltro delle domande.